1Allgemeine Bestimmungen
1.1 Diese AGB legen die Bedingungen für die Erbringung von Leistungen über den Dienst beautyforms.eu fest, sofern zwischen dem Betreiber und dem Nutzer ein Vertrag geschlossen wird, und bilden einen integralen Bestandteil des Vertrags über die Erbringung der Leistungen von beautyforms.eu, dessen Bestimmungen sie im Detail regeln.
1.2 Die AGB werden den Leistungsempfängern unentgeltlich über die Website in einer Form zur Verfügung gestellt, die ihr Herunterladen, Speichern und Ausdrucken ermöglicht.
1.3 Der Nutzer ist verpflichtet, sich vor Beginn der Nutzung des Dienstes mit dem Inhalt der AGB vertraut zu machen. Der Beginn der Nutzung des Dienstes ist gleichbedeutend mit der vollständigen Annahme der AGB.
1.4 Der Nutzer ist ab dem Zeitpunkt der Registrierung verpflichtet, die Bestimmungen der AGB einzuhalten.
2Definitionen
Soweit in den AGB die Rede ist von:
AGB – darunter sind diese AGB zu verstehen, die eine Anlage zum Vertrag über die Erbringung von Leistungen über den Dienst darstellen.
Dienst – darunter ist der Online-Dienst beautyforms.eu zu verstehen, der die Nutzung der in Punkt 4 genannten Leistungen ermöglicht.
Betreiber – darunter ist das Unternehmen Rybczak i Wspólnicy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zu verstehen, KRS: 0000520491.
Nutzer – darunter ist die den Dienst nutzende natürliche Person, juristische Person oder organisatorische Einheit ohne Rechtspersönlichkeit zu verstehen, die gemäß den geltenden Vorschriften gegründet wurde.
Vertrag – darunter ist der Vertrag über die Erbringung der in Punkt 4 genannten Leistungen über den Dienst zu verstehen, der zwischen dem Betreiber und dem Nutzer nach der ersten Zahlung des Nutzers für die Nutzung des Dienstes geschlossen wird.
Preisliste – darunter ist die auf der Startseite des Dienstes veröffentlichte Information zu verstehen, in der der Betreiber die Bedingungen und die Höhe des Entgelts für die Leistungen des Dienstes festgelegt hat; eine Änderung der Preisliste bedeutet keine Änderung der AGB.
Tag der Zustellung – darunter ist der Tag der Versendung einer Erklärung per elektronischer Post (E-Mail) oder der 7. (siebte) Tag ab dem Tag der Versendung einer schriftlichen Erklärung zu verstehen; ist dieser Tag ein gesetzlicher Feiertag, gilt als Tag der Zustellung der erste darauffolgende Werktag.
Zugang – darunter ist die Freischaltung des Zugangs zur Anwendung durch den Betreiber für den nächsten Abrechnungsmonat zu verstehen.
Kundenpanel – darunter ist der nach dem Einloggen verfügbare Teil des Dienstes zu verstehen, der der Verwaltung des Kontos und der Abrechnung mit dem Dienst dient.
3Urheberrecht
Die ausschließlichen Urheberrechte am Dienst beautyforms.eu gehören Rybczak i Wspólnicy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Jankowice, Przyjemna. Die mit dem Dienst beautyforms.eu verbundenen Urheberrechte unterliegen dem Schutz des polnischen Gesetzes über das Urheberrecht und verwandte Schutzrechte vom 4. Februar 1994 (Gesetzblatt von 1994, Nr. 24, Pos. 83, in der jeweils geltenden Fassung).
4Leistungsumfang
Aufgrund des Vertrags verpflichtet sich der Betreiber, dem Nutzer mittels des Dienstes die folgenden Leistungen zu erbringen:
4.1 Leistungen im Zusammenhang mit der Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten und Daten des Nutzers, die mit seiner Geschäftstätigkeit verbunden sind, insbesondere:
- eine Datenbank der Geschäftspartner des Nutzers,
- eine Datenbank der vom Nutzer für seine Geschäftspartner erbrachten Leistungen,
- eine Datenbank der Materialien, Handelswaren und zur Leistungserbringung erforderlichen Gegenstände,
- Mitarbeitererfassung und -abrechnung.
4.2 Information der Geschäftspartner über den Stand der vom Nutzer erbrachten Leistung.
4.3 Der Umfang der vom Dienst erbrachten Leistungen hängt vom Abschluss des Vertrags und vom Erwerb optionaler Bestandteile des Dienstes ab, die seine Funktionalität erweitern.
4.4 Pilotzeitraum
4.4.1 Unter dem Pilotzeitraum versteht man den Zeitraum, in dem ein Nutzer der kostenlosen Version eine Funktionalität erhält, wie sie für die Starter-Version vorgesehen ist, zusammen mit allen optionalen Bestandteilen der kostenpflichtigen Version (im Menü verfügbar), wobei gleichzeitig kein Vertragsabschluss erforderlich ist.
4.4.2 Das Startdatum des Pilotzeitraums ist der 27. Februar 2026.
4.4.3 Das Enddatum des Pilotzeitraums wird vom Betreiber an sichtbarer Stelle im Dienst mindestens 30 Tage im Voraus bekannt gegeben.
4.4.4 Nach dem Ende des Pilotzeitraums hat der Kunde die Möglichkeit:
- einen Vertrag abzuschließen und dadurch Zugang zum vollen funktionalen Umfang des Dienstes zu erhalten,
- den Dienst ohne Vertragsabschluss im Pre-paid-System weiter zu nutzen,
- auf die weitere Nutzung des Dienstes zu verzichten.
4.5 Der Betreiber behält sich die Möglichkeit vor, die Funktionalität des Dienstes zu ändern, indem er ihn um neue Funktionen und Annehmlichkeiten für den Nutzer erweitert, sowie die bestehende Funktionalität jederzeit zu ändern.
5Zugang zum Dienst und Registrierung
5.1 Der Betreiber erbringt die Leistungen über den Dienst mithilfe des Internets.
5.2 Der Nutzer kann alle Leistungen des Dienstes mit einem beliebigen, auf beliebige Weise mit dem Internet verbundenen Computer nutzen, der die folgenden technischen Anforderungen erfüllt:
- auf dem Computer ist ein Webbrowser Google Chrome Version 26 oder höher bzw. Internet Explorer 10 oder höher installiert,
- es ist keine inhalts- und JavaScript-blockierende Software wie AdBlock oder NoScript installiert,
- die Software (der Browser) ist in der höchstmöglichen Version.
5.2.1 Die Nutzung anderer als der in Punkt 5.2 beschriebenen Webbrowser sowie von inhaltsblockierender Software ist möglich, garantiert aber nicht das korrekte Funktionieren aller Funktionen des Dienstes.
5.2.2 Die Nutzung aller Funktionalitäten des Dienstes kann von der Installation oder Aktivierung zusätzlicher Software wie Java, JavaScript oder Flash sowie von der Annahme von Cookies abhängen.
5.3 Der Nutzer muss sich bei Aufnahme der Arbeit im Dienst gemäß den Anweisungen des Dienstes registrieren.
5.4 Damit der Dienst korrekt funktionieren kann, sollte der Nutzer Daten eingeben, die dem tatsächlichen und rechtlichen Stand entsprechen.
5.4.1 Um eine korrekte Abrechnung zwischen dem Nutzer und dem Betreiber sicherzustellen, ist Ersterer verpflichtet, bei der Registrierung die folgenden wahrheitsgemäßen Daten anzugeben: Vorname, Nachname, Firmenname, Wohnanschrift, Anschrift des Firmensitzes (Straße, Nummer, Postleitzahl, Ort), Steuernummer (NIP), E-Mail-Adresse.
5.4.2 Im Falle einer Änderung eines der in Punkt 5.4.1 genannten Daten ist der Nutzer verpflichtet, die Änderungen unverzüglich in seinem Administrationsprofil vorzunehmen.
5.5 Bei der Registrierung gibt der Nutzer eine von ihm erstellte und nur ihm bekannte Kennung und ein Passwort ein.
5.5.1 Die Kennung muss mindestens 3 Zeichen enthalten.
5.5.2 Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen enthalten.
5.5.3 Bei Vergessen des Passworts erhält der Nutzer die Möglichkeit, die Funktion „Passwort wiederherstellen” des Dienstes zu nutzen. Der Nutzer ist verpflichtet, den im Dienst enthaltenen Anweisungen zu folgen.
5.6 Dem Kunden steht ein Ticketsystem zur Verfügung, in dem er rund um die Uhr Fragen, Störungen sowie den Wunsch nach Umsetzung neuer Funktionalitäten melden kann.
6Leistungszeitraum und Vertragsabschluss
6.1 Als Tag der Registrierung gilt der Tag, an dem der Nutzer gemäß den auf der Website beautyforms.eu angegebenen Hinweisen seine Kennung und sein geheimes Passwort wählt und die Möglichkeit erhält, den Dienst zu nutzen.
6.2 Ab dem Tag der Registrierung erhält der Nutzer einen kostenlosen (14-tägigen bzw. 30-tägigen mit Promo-Code) Zugang zum Dienst im in Punkt 4 beschriebenen Umfang.
6.3 Die Leistung der ersten Zahlung zu den in Punkt 7 genannten Bedingungen ist gleichbedeutend mit der Bestätigung des Nutzers, die Leistungen über den Dienst nutzen zu wollen.
6.4 Die Leistung von Zahlungen für den Zugang zu weiteren Abrechnungsmonaten ist die Grundlage für die Fortsetzung der Erbringung der kostenpflichtigen Leistungen des Dienstes auf unbestimmte Zeit.
6.5 Der Nutzer kann die Nutzung des Dienstes im Rahmen des Pre-paid-Systems oder des Vertrags fortsetzen.
6.6 Bei Nutzung des Dienstes im Pre-Paid-System stellt das System am Ende des Abrechnungsmonats automatisch eine Proforma-Rechnung aus, deren Bezahlung die Gültigkeit des Kontos verlängert.
6.7 Der Nutzer kann jederzeit die Art der Nutzung des Dienstes von Post-Paid auf eine 6- oder 12-monatige Variante ändern, indem er für den gewählten Zeitraum zahlt.
6.7.1 Bei der 6-monatigen Post-Paid-Variante erhält der Nutzer 1 kostenlosen Monat sowie ein zusätzliches Paket von 250 SMS-Nachrichten.
6.7.2 Bei der 12-monatigen Post-Paid-Variante erhält der Nutzer 2 kostenlose Monate sowie ein zusätzliches Paket von 500 SMS-Nachrichten.
6.7.3 Das SMS-Paket wird im Moment der Bezahlung der vom Betreiber für den festgelegten Zeitraum (6 oder 12 Monate) ausgestellten Rechnung aktiviert.
6.7.4 Bei den 6- oder 12-monatigen Varianten übersendet der Betreiber dem Kunden innerhalb von 7 Tagen den Vertrag, der die Pflichten des Betreibers gegenüber dem Kunden im gewählten Zeitraum enthält.
6.8 Der Vertrag kann in folgenden Fällen beendet werden:
6.8.1 jederzeit im Einvernehmen der Parteien,
6.8.2 nach Ablauf des Nutzungszeitraums,
6.8.3 Tod des Nutzers,
6.8.4 Erlöschen der Rechtspersönlichkeit des Nutzers,
6.8.5 Nichtzahlung der fälligen Beträge durch den Nutzer innerhalb der gemäß Punkt 7.4 festgelegten Frist,
6.8.6 Vergessen des Passworts durch den Nutzer und Nichtnutzung der Funktion „Passwort wiederherstellen” des Dienstes, was zum Verlust des Zugangs zu den Daten führt.
6.9 Der Nutzer kann den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit Kündigung beenden.
6.10 Der Betreiber behält sich das Recht vor, den Vertrag zu kündigen, wenn der Nutzer:
6.10.1 vorsätzlich gegen die Bestimmungen des Vertrags oder der AGB verstößt,
6.10.2 Handlungen begeht, die auf eine Verletzung der Sicherheit der im Dienst befindlichen Daten abzielen, oder einen unbefugten Zugriffsversuch auf den Dienst unternimmt,
6.10.3 rechtswidrige Handlungen vornimmt,
6.10.4 zum Nachteil des Betreibers handelt,
6.10.5 unwahre Daten angegeben hat,
6.10.6 in anderen besonders begründeten Fällen.
6.11 Im in Punkt 6.8.3. genannten Fall sollten die Rechtsnachfolger diese Tatsache dem Betreiber melden, und im in Punkt 6.8.4. genannten Fall sollte die Person, die die Registrierung im Dienst vorgenommen hat, dies mitteilen.
7Entgelt für die Leistung
Online-Zahlungen werden von
CashBill S.A. als inländischem Zahlungsdienstleister (Abrechnungsagent) abgewickelt, der von der polnischen Finanzaufsichtsbehörde (KNF) beaufsichtigt wird. Der Betreiber speichert keine Zahlungskartendaten oder Bank-Authentifizierungsdaten des Nutzers — diese werden ausschließlich auf der Seite des Zahlungsdienstleisters verarbeitet. Die Einzelheiten der Datenverarbeitung regelt die
Datenschutzerklärung.
7.1 Die Nutzung des vollen Leistungsumfangs und der Zugang zu den archivierten Daten des Dienstes ist entgeltlich, zu den in der Preisliste festgelegten Bedingungen.
7.2 Der Nutzer entrichtet das Entgelt für die Leistung nach Erhalt einer Zahlungsaufforderung im transaktionalen Teil des Dienstes.
7.3 Das Entgelt ist gemäß der Preisliste per Überweisung auf das angegebene Bankkonto oder mittels elektronischer Zahlung über den Zahlungsdienstleister CashBill S.A. zu entrichten.
7.3.1 Im Rahmen der Durchführung der Zahlung werden dem Zahlungsdienstleister die zu ihrer Durchführung und Identifizierung erforderlichen Daten übermittelt (u. a. Betrag, Proforma-Nummer, Daten zur Identifizierung des Zahlers). Die Regeln der Datenverarbeitung durch den Zahlungsdienstleister legt dessen Regelwerk und Datenschutzerklärung fest.
7.3.2 Nach Verbuchung der Zahlung wird das Konto des Nutzers um den aus dem gewählten Plan resultierenden Zeitraum verlängert. Der Betreiber stellt die Zahlungsbestätigung im Kundenpanel zur Verfügung.
7.4 Das Entgelt für die Freischaltung eines Monats ist im Voraus auf Grundlage einer Proforma-Rechnung zu entrichten.
7.5 Der Betreiber stellt dem Nutzer innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Zahlung auf dem Konto eine Mehrwertsteuerrechnung aus und stellt sie im Kundenpanel zum eigenständigen Herunterladen bereit.
7.6 Werden keine Nutzungsentgelte berechnet (keine Fortsetzung der Nutzung des Dienstes), wird keine Mehrwertsteuerrechnung ausgestellt.
7.7 Bei Nichtbezahlung der Proforma-Rechnungen und Nutzung des Systems nach dem in der Proforma-Rechnung angegebenen Zahlungstermin nimmt der Kunde zur Kenntnis, dass Nutzungsentgelte gemäß dem gewählten Paket berechnet werden, bis das Konto vom Betreiber gesperrt oder die Kontoschließung vom Kunden gemeldet wird. Als Enddatum der Systemnutzung gilt das Datum des letzten Logins im System. Nach diesem Termin hat der Betreiber das Recht, eine Mehrwertsteuerrechnung auszustellen und die Zahlung für die Nutzung des Systems gemäß polnischem Recht zu verlangen.
8Nutzerdaten und ihr Schutz
8.1 Die vom Nutzer in den Dienst eingegebenen Daten sind Eigentum des Nutzers.
8.2 Alle Nutzerdaten werden vom Dienst zum Zweck des korrekten Funktionierens des Dienstes erhoben und verarbeitet, d. h. zur ordnungsgemäßen Bearbeitung von Aufträgen, Leistungsbestellungen, zum Drucken der vom Dienst generierten Dokumente sowie zur Abrechnung des Betreibers mit dem Nutzer für die erbrachten Leistungen.
8.3 Der Betreiber ergreift alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten des Nutzers, seiner Firma und aller anderen in den Dienst eingegebenen Daten.
8.4 Der in Punkt 8.3. genannte Schutz besteht insbesondere aus:
8.4.1 Einem System zur Sicherheit der Datenübertragung – die Daten des Nutzers werden mit einem mindestens 128-Bit-SSL-Schlüssel verschlüsselt und können praktisch nicht von unbefugten Personen abgefangen und entschlüsselt werden.
8.4.2 Einem System zur Kontrolle des Datenzugriffs – nur der Nutzer hat Zugang zu seinen Daten, mittels eines von ihm erstellten Passworts gemäß Punkt 5.5.
8.4.3 Einem System zum Schutz der Daten vor Geräteausfall – alle vom Nutzer eingegebenen Daten werden so gespeichert, dass die Möglichkeit ihres Verlusts bei einem Hardwareausfall ausgeschlossen wird.
8.4.4 Einem Sicherheitssystem des Rechenzentrums – das Gebäude und die Geräte, in denen die Daten des Nutzers gespeichert werden, werden ständig im Hinblick auf Diebstahl, Brand oder andere Ereignisse überwacht, die die Datensicherheit gefährden könnten.
8.5 Der Betreiber ist nicht für den Inhalt der vom Nutzer eingegebenen Daten verantwortlich.
8.6 Der Nutzer hat das Recht, seine personenbezogenen Daten und die Daten seiner Firma einzusehen und jederzeit zu ändern.
8.7 Der Betreiber verpflichtet sich, die Daten des Nutzers nicht an Dritte weiterzugeben.
8.8 Im Falle der Beendigung des Vertrags werden alle Nutzerdaten für 5 Kalenderjahre ab dem ersten Tag des Jahres aufbewahrt, das auf das Datum der Vertragsbeendigung folgt.
8.9 Mit der Zustimmung zu den Bestimmungen der AGB erteilt der Nutzer seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu dem in Punkt 8.2. genannten Zweck gemäß dem polnischen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten vom 29. August 1997 (Gesetzblatt Nr. 133, Pos. 883).
9Haftung des Betreibers und Reklamationen
9.1 Der Betreiber unternimmt alle Anstrengungen, um das korrekte Funktionieren des Dienstes in technischer Hinsicht sicherzustellen.
9.2 Der Betreiber unternimmt alle Anstrengungen, um das korrekte Funktionieren des Dienstes in formeller und rechtlicher Hinsicht sicherzustellen.
9.3 Der Betreiber ergreift auch alle in Punkt 8.4. genannten Maßnahmen zum Schutz der Daten des Nutzers.
9.4 Der Betreiber ist nicht verantwortlich für jegliche Schäden und Verluste, die direkt oder indirekt durch die Nutzung, die Unmöglichkeit der Nutzung oder das fehlerhafte Funktionieren des Dienstes entstehen.
9.5 Der Betreiber trägt keine Verantwortung im Zusammenhang mit der unsachgemäßen Nutzung des Dienstes durch den Nutzer sowie dem fehlerhaften Funktionieren der Computerhardware, Computersoftware oder des Kommunikationssystems, mit denen sich der Nutzer mit dem Dienst verbindet.
9.6 Der Betreiber trägt keine Verantwortung für Schäden, die durch die vorsätzliche oder unbeabsichtigte Weitergabe des Passworts zum Dienst durch den Nutzer an Dritte entstehen, oder durch die Wahl eines zu schwachen oder wörterbuchbasierten Passworts, das kein ausreichendes Schutzniveau garantiert.
9.7 Reklamationen im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes können per elektronischer Post an die Adresse gemeldet werden:
office@beautyforms.eu
10Änderung der AGB
10.1 Der Betreiber behält sich das Recht vor, die AGB ändern zu können.
10.2 Eine Änderung der AGB kann insbesondere in folgenden Fällen erfolgen:
10.2.1 technologische oder organisatorische Änderungen im Betrieb des Dienstes.
10.2.2 Notwendigkeit, den Betrieb des Dienstes und die Bestimmungen der AGB an neue Rechtsvorschriften anzupassen.
10.3 Über die Absicht, die AGB zu ändern, benachrichtigt der Betreiber den Nutzer, indem er einen Link zum Inhalt der neuen AGB auf den Webseiten des Dienstes bereitstellt.
10.4 Eine Änderung der AGB tritt nach Ablauf von 21 (einundzwanzig) Tagen ab dem Tag der Veröffentlichung der in Punkt 10.3. genannten Information in Kraft. Erhält der Betreiber vom Nutzer vor Ablauf der in Punkt 10.4. festgelegten Frist eine Erklärung über die Nichtannahme der Bedingungen der neuen AGB, wird der Vertrag mit sofortiger Wirkung beendet.
11Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)
11.1 Mit der Annahme der AGB akzeptieren Sie gleichzeitig die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV), die unter folgender Adresse verfügbar ist:
https://beautyforms.eu/dpo.html
⏰ Die AGB treten in Kraft am: 27. Februar 2026