1Obecná ustanovení
1.1 Tyto Podmínky stanovují podmínky poskytování služeb prostřednictvím služby beautyforms.eu v případě uzavření smlouvy mezi Provozovatelem a Uživatelem a tvoří nedílnou součást smlouvy o poskytování služeb beautyforms.eu, přičemž podrobně upravují její ustanovení.
1.2 Podmínky jsou Příjemcům služeb zpřístupněny bezplatně prostřednictvím webových stránek ve formě, která umožňuje jejich stažení, uchování a vytištění.
1.3 Uživatel je povinen se před zahájením používání Služby seznámit s obsahem Podmínek. Zahájení používání Služby je rovnocenné plnému přijetí Podmínek.
1.4 Uživatel je povinen dodržovat ustanovení Podmínek od okamžiku Registrace.
2Definice
Kdykoli se v Podmínkách hovoří o:
Podmínkách – rozumí se tím tyto Podmínky, které jsou přílohou smlouvy o poskytování služeb prostřednictvím Služby.
Službě – rozumí se tím internetová služba beautyforms.eu, umožňující využívání služeb uvedených v bodě 4.
Provozovateli – rozumí se tím společnost Rybczak i Wspólnicy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS: 0000520491.
Uživateli – rozumí se tím fyzická osoba, právnická osoba nebo organizační složka bez právní subjektivity využívající Službu, zřízená v souladu s platnými předpisy.
Smlouvě – rozumí se tím smlouva o poskytování služeb uvedených v bodě 4 prostřednictvím Služby, uzavřená mezi Provozovatelem a Uživatelem po provedení první platby Uživatele za používání Služby.
Ceníku – rozumí se tím informace zveřejněná na hlavní stránce Služby, v níž Provozovatel stanovil podmínky a výši úhrady za služby Služby; změna Ceníku neznamená změnu Podmínek.
Dni doručení – rozumí se tím den odeslání prohlášení elektronickou poštou (e-mailem) nebo 7. (sedmý) den ode dne odeslání písemného prohlášení; je-li tento den zákonným dnem pracovního klidu, za den doručení se považuje první následující pracovní den.
Přístupu – rozumí se tím zpřístupnění přístupu k aplikaci provozovatelem na další zúčtovací měsíc.
Klientském panelu – rozumí se tím část služby dostupná po přihlášení, sloužící ke správě účtu a vyúčtování se službou.
3Autorská práva
Výhradní autorská práva ke službě beautyforms.eu náleží společnosti Rybczak i Wspólnicy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością se sídlem: Jankowice, Przyjemna. Autorská práva související se službou beautyforms.eu podléhají ochraně polského zákona o právu autorském a právech souvisejících ze dne 4. února 1994 (Sb. z. 1994, č. 24, pol. 83, ve znění pozdějších předpisů).
4Rozsah poskytovaných služeb
Na základě Smlouvy se Provozovatel prostřednictvím služby zavazuje poskytovat Uživateli následující služby:
4.1 Služby související s uchováváním a zpracováním dokumentů a dat Uživatele souvisejících s provozovanou podnikatelskou činností, zejména:
- databáze obchodních partnerů Uživatele,
- databáze služeb poskytovaných Uživatelem jeho obchodním partnerům,
- databáze materiálů, obchodního zboží a předmětů nezbytných k provedení služby,
- evidence a vyúčtování zaměstnanců.
4.2 Informování obchodních partnerů o stavu provedení služby Uživatelem.
4.3 Rozsah služeb poskytovaných Službou závisí na uzavření Smlouvy a na zakoupení volitelných složek Služby, které rozšiřují její funkčnost.
4.4 Pilotní období
4.4.1 Pilotním obdobím se rozumí doba, během níž Uživatel používající bezplatnou verzi získává funkčnost takovou, jaká je určena pro verzi Starter, spolu se všemi volitelnými složkami placené verze (dostupnými v menu), přičemž zároveň není nutné uzavírat Smlouvu.
4.4.2 Datum zahájení pilotního období je 27. února 2026.
4.4.3 Datum ukončení pilotního období oznámí Provozovatel na viditelném místě Služby nejméně 30 dní předem.
4.4.4 Po ukončení pilotního období bude mít Klient možnost:
- uzavřít smlouvu, a tím získat přístup k plnému funkčnímu rozsahu Služby,
- pokračovat v používání Služby bez nutnosti uzavření Smlouvy v režimu pre-paid,
- vzdát se dalšího využívání služby.
4.5 Provozovatel si vyhrazuje možnost měnit funkčnost Služby jejím rozšiřováním o nové funkce a vymoženosti pro Uživatele, jakož i měnit stávající funkčnost kdykoli.
5Přístup ke službě a registrace
5.1 Provozovatel poskytuje služby prostřednictvím Služby pomocí sítě Internet.
5.2 Uživatel může využívat všechny služby Služby pomocí libovolného počítače jakkoli připojeného k Internetu, který splňuje následující technické požadavky:
- v počítači je nainstalován webový prohlížeč Google Chrome verze 26 nebo vyšší, Internet Explorer 10 nebo vyšší,
- není nainstalován software blokující obsah a JavaScript typu AdBlock, NoScript,
- software (prohlížeč) je v nejvyšší možné verzi.
5.2.1 Používání jiných webových prohlížečů, než jsou popsány v bodě 5.2, a softwaru blokujícího obsah je možné, ale nezaručuje správné fungování všech funkcí Služby.
5.2.2 Používání všech funkčností Služby může záviset na instalaci nebo aktivaci dodatečného softwaru typu Java, JavaScript nebo Flash a na přijetí cookies.
5.3 Uživatel se při zahájení práce ve Službě musí zaregistrovat v souladu s pokyny Služby.
5.4 Aby Služba mohla správně fungovat, měl by Uživatel zadat data odpovídající skutečnému a právnímu stavu.
5.4.1 Pro zajištění správného vyúčtování mezi Uživatelem a Provozovatelem je první z nich povinen při registraci uvést pravdivé následující údaje: jméno, příjmení, název firmy, adresu bydliště, adresu sídla firmy (ulice, číslo, PSČ, město), DIČ (NIP), e-mailovou adresu.
5.4.2 V případě změny kteréhokoli z údajů uvedených v bodě 5.4.1 je uživatel povinen neprodleně provést změny ve svém administračním profilu.
5.5 Při registraci Uživatel zadává jím vytvořený a pouze jemu známý identifikátor a heslo.
5.5.1 Identifikátor musí obsahovat nejméně 3 znaky.
5.5.2 Heslo musí obsahovat nejméně 6 znaků.
5.5.3 V případě zapomenutí hesla získá Uživatel možnost využít funkci služby „Obnovit heslo”. Uživatel je povinen postupovat podle pokynů obsažených ve službě.
5.6 Klient má k dispozici systém hlášení (tzv. ticket), ve kterém může nepřetržitě hlásit dotazy, závady a zájem o zavedení nových funkčností.
6Doba poskytování služeb a uzavření smlouvy
6.1 Za den registrace se považuje den, kdy si uživatel v souladu s pokyny umístěnými na webových stránkách beautyforms.eu zvolí svůj identifikátor a tajné heslo a získá možnost používat Službu.
6.2 Ode dne registrace získává Uživatel bezplatný (14denní nebo 30denní s promo kódem) přístup ke Službě v rozsahu popsaném v bodě 4.
6.3 Provedení první platby za podmínek uvedených v bodě 7 je rovnocenné potvrzení Uživatele, že chce využívat služby prostřednictvím Služby.
6.4 Provádění plateb za přístup na další zúčtovací měsíce je základem pro pokračování poskytování placených služeb Služby na dobu neurčitou.
6.5 Uživatel může pokračovat v používání Služby v režimu Pre-paid nebo Smlouvy.
6.6 Při používání Služby v režimu Pre-Paid systém automaticky na konci zúčtovacího měsíce vystaví fakturu Proforma, jejíž zaplacení prodlužuje platnost účtu.
6.7 Uživatel může kdykoli změnit způsob používání Služby z Post-Paid na 6- nebo 12měsíční variantu provedením platby za zvolené období.
6.7.1 U 6měsíční varianty Post-Paid získává uživatel 1 měsíc zdarma a dodatečný balíček 250 SMS zpráv.
6.7.2 U 12měsíční varianty Post-Paid získává uživatel 2 měsíce zdarma a dodatečný balíček 500 SMS zpráv.
6.7.3 Balíček SMS je aktivován v okamžiku zaplacení faktury vystavené Provozovatelem na stanovenou dobu (6 nebo 12 měsíců).
6.7.4 U 6- nebo 12měsíčních variant zasílá Provozovatel Klientovi do 7 dnů smlouvu obsahující povinnosti Provozovatele vůči Klientovi ve zvoleném období.
6.8 Smlouva může být ukončena v následujících případech:
6.8.1 kdykoli dohodou stran,
6.8.2 po uplynutí doby užívání,
6.8.3 úmrtí Uživatele,
6.8.4 zániku právní subjektivity Uživatele,
6.8.5 nezaplacení pohledávek Uživatelem ve lhůtě stanovené podle bodu 7.4,
6.8.6 zapomenutí hesla Uživatelem a nevyužití funkce služby „Obnovit heslo”, což způsobuje ztrátu přístupu k datům.
6.9 Uživatel může Smlouvu vypovědět bez udání důvodů s výpovědní lhůtou.
6.10 Provozovatel si vyhrazuje právo vypovědět Smlouvu, pokud Uživatel:
6.10.1 úmyslně porušuje ustanovení Smlouvy nebo Podmínek,
6.10.2 dopouští se jednání směřujícího k narušení bezpečnosti dat nacházejících se ve Službě nebo činí neoprávněný pokus o přístup ke Službě,
6.10.3 provádí činnosti v rozporu se zákonem,
6.10.4 jedná ke škodě Provozovatele,
6.10.5 uvedl nepravdivé údaje,
6.10.6 v jiných zvlášť odůvodněných případech.
6.11 V případě uvedeném v bodě 6.8.3. by měli právní nástupci tuto skutečnost oznámit Provozovateli, a v případě uvedeném v bodě 6.8.4. by měl informovat ten, kdo provedl registraci ve Službě.
7Úhrada za službu
Online platby zajišťuje
CashBill S.A. jako tuzemský poskytovatel plateb (zúčtovací agent) pod dohledem polského Úřadu pro finanční dohled (KNF). Provozovatel neuchovává data platebních karet ani autentizační data k bankovnictví Uživatele — jsou zpracovávána výhradně na straně poskytovatele plateb. Podrobnosti zpracování dat stanovují
Zásady ochrany soukromí.
7.1 Využívání plného rozsahu služeb a přístup k archivním datům Služby je zpoplatněno, za podmínek stanovených v Ceníku.
7.2 Uživatel hradí platbu za službu po obdržení výzvy k platbě v transakční části služby.
7.3 Platbu je nutné uhradit v souladu s Ceníkem převodem na uvedený bankovní účet nebo prostřednictvím elektronické platby realizované poskytovatelem plateb CashBill S.A.
7.3.1 V rámci realizace platby jsou poskytovateli plateb předávána data nezbytná k jejímu provedení a identifikaci (mj. částka, číslo proformy, data identifikující plátce). Zásady zpracování dat poskytovatelem plateb stanovují jeho podmínky a zásady ochrany soukromí.
7.3.2 Po zaúčtování platby je účet Uživatele prodloužen o období vyplývající ze zvoleného plánu. Provozovatel zpřístupňuje potvrzení platby v Klientském panelu.
7.4 Platbu za otevření měsíce je nutné uhradit předem na základě proforma Faktury.
7.5 Provozovatel do 7 dnů od připsání platby na účet vystaví Uživateli fakturu s DPH a umístí ji v Klientském panelu, čímž umožní její samostatné stažení.
7.6 V případě nenaúčtování poplatků za využívání (bez pokračování používání Služby) nebude faktura s DPH vystavena.
7.7 V případě nezaplacení proforma faktur a používání systému po termínu platby uvedeném v proforma faktuře klient bere na vědomí, že jsou účtovány poplatky za používání podle zvoleného balíčku až do zablokování účtu Provozovatelem nebo nahlášení skutečnosti uzavření účtu Klientem. Za datum konce používání systému se považuje datum posledního přihlášení do systému. Po tomto termínu má Provozovatel právo vystavit fakturu s DPH a požadovat platbu za používání systému v souladu s polským právem.
8Data uživatele a jejich ochrana
8.1 Data Uživatele zadávaná do Služby jsou vlastnictvím Uživatele.
8.2 Veškerá data Uživatele jsou Službou shromažďována a zpracovávána za účelem správného fungování Služby, tj. řádného vyřizování objednávek, objednávek služeb, tisku dokumentů generovaných Službou a vyúčtování Provozovatele s Uživatelem za poskytnuté služby.
8.3 Provozovatel přijímá veškerá nezbytná opatření k ochraně osobních údajů Uživatele, jeho firmy a veškerých dalších dat zadávaných do Služby.
8.4 Ochranu uvedenou v bodě 8.3. tvoří zejména:
8.4.1 Systém bezpečnosti přenosu dat – data Uživatele jsou šifrována pomocí nejméně 128bitového klíče SSL a prakticky nemohou být zachycena a dešifrována nepovolanými osobami.
8.4.2 Systém kontroly přístupu k datům – přístup ke svým datům má pouze Uživatel, pomocí jím vytvořeného hesla uvedeného v bodě 5.5.
8.4.3 Systém zabezpečení dat proti selhání zařízení – veškerá data zadaná Uživatelem budou uchovávána tak, aby byla vyloučena možnost jejich ztráty v případě selhání hardwaru.
8.4.4 Bezpečnostní systém výpočetního centra – budova a zařízení, kde budou uchovávána data Uživatele, jsou neustále monitorovány pro případ krádeže, požáru či jiných událostí, které by mohly ohrozit bezpečnost dat.
8.5 Provozovatel neodpovídá za obsah dat zadávaných Uživatelem.
8.6 Uživatel má právo nahlížet do svých osobních údajů a údajů své firmy a kdykoli je upravovat.
8.7 Provozovatel se zavazuje nepředávat data Uživatele třetím osobám.
8.8 V případě ukončení Smlouvy budou veškerá data Uživatele uchovávána po dobu 5 kalendářních let počínaje prvním dnem roku následujícího po datu ukončení smlouvy.
8.9 Schválením ustanovení Podmínek Uživatel vyjadřuje souhlas se zpracováním svých osobních údajů za účelem uvedeným v bodě 8.2., v souladu s polským zákonem o ochraně osobních údajů ze dne 29. srpna 1997 (Sb. z. č. 133, pol. 883).
9Odpovědnost provozovatele a reklamace
9.1 Provozovatel vyvíjí veškeré úsilí, aby zajistil správné fungování Služby po technické stránce.
9.2 Provozovatel vyvíjí veškeré úsilí, aby zajistil správné fungování Služby po formální a právní stránce.
9.3 Provozovatel přijímá také veškerá opatření uvedená v bodě 8.4. za účelem ochrany dat Uživatele.
9.4 Provozovatel neodpovídá za jakékoli škody a ztráty vzniklé přímo nebo nepřímo z důvodu použití, nemožnosti použití nebo chybného fungování Služby.
9.5 Provozovatel nenese žádnou odpovědnost v souvislosti s nesprávným používáním Služby Uživatelem a nesprávným fungováním počítačového hardwaru, počítačového softwaru či komunikačního systému, pomocí nichž se Uživatel ke Službě připojuje.
9.6 Provozovatel nenese odpovědnost za škody vzniklé z důvodu úmyslného nebo neúmyslného prozrazení hesla ke Službě Uživatelem třetím osobám, volby příliš slabého nebo slovníkového hesla nezaručujícího dostatečnou úroveň ochrany.
9.7 Reklamace související s používáním služby lze zasílat elektronickou poštou na adresu:
office@beautyforms.eu
10Změna podmínek
10.1 Provozovatel si vyhrazuje právo na možnost změny Podmínek.
10.2 Ke změně Podmínek může dojít zejména v případě:
10.2.1 technologických nebo organizačních změn ve fungování Služby.
10.2.2 nutnosti přizpůsobit fungování Služby a ustanovení Podmínek novým právním předpisům.
10.3 O úmyslu změnit Podmínky Provozovatel vyrozumí Uživatele zpřístupněním odkazu na obsah nových Podmínek na internetových stránkách Služby.
10.4 Změna Podmínek vstupuje v platnost po uplynutí 21 (dvaceti jedna) dnů ode dne zveřejnění informace uvedené v bodě 10.3. Pokud Provozovatel obdrží od Uživatele před uplynutím lhůty stanovené v bodě 10.4. prohlášení o nepřijetí podmínek nových Podmínek, Smlouva se ukončuje s okamžitou platností.
11Smlouva o pověření zpracováním osobních údajů
⏰ Podmínky vstupují v platnost dnem: 27. února 2026