Zásady ochrany soukromí

1.1 Zásady ochrany soukromí Služby BeautyForms (dále jen „Služba") mají informativní charakter a nejsou zdrojem povinností Návštěvníků.

1.2 Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím Služby je Rybczak i Wspólnicy Sp. z o.o. se sídlem v Jankowicích (44-264), ul. Przyjemna 4, Polsko, zapsaná v rejstříku podnikatelů vedeném Okresním soudem v Gliwicích, 10. hospodářské oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem KRS 0000520491, NIP (DIČ) 6423187210, REGON 243640719, základní kapitál 17 500,00 PLN, e-mailová adresa: office@beautyforms.eu, dále jen „Správce".

1.3 Osobní údaje Návštěvníka zpřístupněné při používání Služby nebo zadané na jejích stránkách jsou shromažďovány a zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a polským zákonem o ochraně osobních údajů ze dne 10. května 2018.

1.4 Správce zpracovává údaje Návštěvníka v rozsahu zahrnujícím: jméno a příjmení, e-mailovou adresu, IP adresu, název domény, typ prohlížeče, typ operačního systému a další údaje zpřístupněné Návštěvníkem.

1.5 Správce zpracovává zejména jméno a příjmení a e-mailovou adresu poskytnutou Návštěvníkem pro účely uvedené v § 3 níže.

1.6 Stránky Služby používají cookies ukládané do zařízení Návštěvníka za účelem poskytování služeb v souladu s těmito Zásadami. Kliknutím na pole „Souhlasím" při vstupu na stránku Služby Návštěvník vyjadřuje souhlas se zpracováním svých osobních údajů získaných díky cookies Správcem. Vyjádření souhlasu je dobrovolné, jeho absence však může znemožnit používání Služby.

1.7 Podrobné otázky týkající se používaných cookies upravuje § 9 níže.

1.8 Správce zpracovává údaje Návštěvníka na základě právního titulu a v souladu s právem, poctivě a čestně, způsobem pro Návštěvníka transparentním, pro konkrétní účely a ne „do zásoby", ne více než je potřeba ani déle než je potřeba, přičemž dbá na správnost údajů a zajišťuje odpovídající bezpečnost údajů.

2.1 Návštěvníkem je každá osoba prohlížející webové stránky Služby.

2.2 Během prohlížení webových stránek Služby Návštěvníkem jsou automaticky shromažďovány údaje týkající se Návštěvníka. K uvedeným údajům patří: IP adresa, název domény, typ prohlížeče a typ operačního systému. Tyto údaje mohou být shromažďovány prostřednictvím cookies.

2.3 Správce rovněž zpracovává anonymizovaná provozní data související s používáním Služby pro generování statistik využívaných při správě Služby. Tato data mají souhrnný a anonymní charakter a nepodléhají zpřístupnění třetím osobám.

3.1 K provedení opatření nezbytných před uzavřením smlouvy nebo ke splnění uzavřené smlouvy, včetně poskytování služeb zahrnutých ve smlouvě (základ: čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

3.2 K obsluze a vyúčtování plateb za služby Služby, včetně předání údajů nezbytných k realizaci transakce poskytovateli plateb (základ: čl. 6 odst. 1 písm. b a písm. c GDPR).

3.3 Pro archivní účely, pro zabezpečení informací pro případ právní potřeby prokázat skutečnosti, což představuje oprávněný zájem Správce (základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

3.4 Pro případné určení, uplatnění nebo obhajobu proti nárokům, což představuje oprávněný zájem Správce (základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

3.5 Ke splnění právních povinností vyplývajících z daňových a účetních předpisů (základ: čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

3.6 K průzkumu spokojenosti zákazníků a určení kvality obsluhy, což představuje oprávněný zájem Správce (základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

4.1 Poskytnutí údajů je dobrovolné, může se však ukázat jako nezbytné pro kontakt se Správcem a realizaci služeb.

4.2 Poskytnutí údajů může být rovněž nezbytné pro přijímání obchodních informací o službách Správce a pro provedení plateb za služby Služby.

5.1 Správce může předávat osobní údaje následujícím kategoriím subjektů:

• subjektům, jejichž služeb Správce využívá při zpracování údajů, tj. firmám zajišťujícím telekomunikační, IT, právní a účetní obsluhu,
• subjektům zapojeným do realizace smlouvy, zejména subjektům propojeným se Správcem,
• poskytovateli elektronických plateb — v rozsahu nezbytném k obsluze plateb za služby Služby, za podmínek stanovených v § 6.

5.2 Správce nepředává získané osobní údaje mimo území Evropské unie / Evropského hospodářského prostoru ani mezinárodním organizacím.

6.1 V rámci realizace platby jsou poskytovateli plateb předávána výhradně data nezbytná k jejímu provedení a identifikaci, tj. částka transakce, číslo proforma faktury a data identifikující plátce (název firmy, e-mailová adresa).

6.2 Základem předání dat poskytovateli plateb je nezbytnost pro splnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a splnění právních povinností ležících na Správci (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

6.3 V rozsahu realizované transakce vystupuje CashBill S.A. jako samostatný správce dat. Zásady zpracování dat poskytovatelem plateb stanovují jeho podmínky a zásady ochrany soukromí dostupné na adrese cashbill.pl.

6.4 Data platební karty a autentizační data k elektronickému bankovnictví jsou zadávána přímo na straně poskytovatele plateb nebo banky a nejsou předávána Správci ani jím zpracovávána.

6.5 Správce obdrží od poskytovatele plateb výhradně informaci o stavu transakce (mj. potvrzení platby, částku, datum a identifikátor transakce) pro potřeby vyúčtování služby a vystavení účetního dokladu.

6.6 V rozsahu dat zpracovávaných poskytovatelem plateb jako samostatným správcem je nutné žádosti týkající se realizace práv uvedených v § 8 směrovat přímo na poskytovatele plateb.

7.1 Data Návštěvníků získaná pro účely uvedené v § 3 Správce zpracovává po dobu nezbytnou pro zabezpečení práv a nároků Správce.

7.2 Data související s realizací plateb a účetní dokumentace jsou uchovávána po dobu vyžadovanou daňovými a účetními předpisy.

8.1 Návštěvníkovi náleží následující práva:

• právo na přístup ke svým údajům a získání jejich kopie,
• právo na opravu (úpravu) svých údajů,
• právo na výmaz údajů,
• právo na omezení zpracování údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování údajů,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo podat stížnost u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO),
• právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.

8.2 Výkon výše uvedených oprávnění probíhá formou podání žádosti Správci zasláním příslušné zprávy písemně nebo elektronickou poštou na adresu Správce uvedenou v § 1.2, anebo přímo v sídle Správce.

8.3 V rozsahu dat zpracovávaných poskytovatelem plateb jako samostatným správcem se použije § 6.6.

9.1 Cookies jsou informační data, zejména textové soubory, uchovávaná v koncovém zařízení Návštěvníka.

9.2 Cookies obvykle obsahují název webové stránky, ze které pocházejí, dobu jejich uchovávání v koncovém zařízení a jedinečné číslo. Tyto soubory jsou pro zařízení Návštěvníka bezpečné a nemají škodlivý vliv na koncové zařízení.

9.3 Vyjádření souhlasu s ukládáním cookies je dobrovolné, může se však ukázat jako nezbytné k používání Služby nebo navázání kontaktu se Správcem.

9.4 Správce může zpracovávat data obsažená v cookies pro následující účely:

• umožnění spuštění základních funkčností Služby, jako je přístup do zabezpečených oblastí webové stránky,
• určení profilu Návštěvníka za účelem přizpůsobení obsahu stránek Služby jeho preferencím,
• vedení anonymních statistik znázorňujících způsob používání stránek Služby,
• autentizace Návštěvníka a udržení relace ve Službě,
• zajištění správného a bezpečného průběhu online platby realizované poskytovatelem plateb.

9.5 Návštěvník má možnost určit podmínky používání cookies pomocí nastavení vlastního webového prohlížeče. Možnost ukládání cookies lze částečně omezit nebo zcela vypnout — v posledním případě to může mít vliv na některé funkčnosti Služby, včetně možnosti realizace online plateb.

9.6 Podrobné informace o změně nastavení cookies a jejich samostatném mazání v nejpopulárnějších webových prohlížečích jsou dostupné v sekci nápovědy daného prohlížeče.

10.1 V rámci Služby se používají dva základní druhy cookies: „relační" (session cookies) a „trvalé" (persistent cookies). Relační cookies jsou dočasné soubory uchovávané do odhlášení nebo zavření prohlížeče. Trvalé cookies jsou uchovávány po dobu určenou v parametrech souborů nebo do jejich smazání Uživatelem.

10.2 Seznam cookies používaných ve Službě:

10.3 Informace o deaktivaci cookies v nejpopulárnějších prohlížečích jsou dostupné na následujících adresách:

• Mozilla Firefox: support.mozilla.org
• Google Chrome: support.google.com/chrome/answer/95647
• Microsoft Edge: support.microsoft.com/microsoft-edge
• Opera: help.opera.com/latest/security-and-privacy
• Safari: support.apple.com/safari

11.1 Ustanovení těchto Zásad ochrany soukromí podléhají polskému hmotnému a procesnímu právu.

11.2 Správce poskytuje následující technické prostředky zabraňující získávání a úpravě osobních údajů přenášených elektronickou cestou neoprávněnými osobami:

• zabezpečení údajů před neoprávněným přístupem,
• šifrování přenosu certifikátem SSL,
• realizace online plateb výhradně prostřednictvím tuzemského poskytovatele plateb pod dohledem polského Úřadu pro finanční dohled.

11.3 Ve věcech neupravených těmito Zásadami ochrany soukromí se použijí ustanovení Obchodních podmínek Služby.

11.4 Správce si vyhrazuje právo zavádět změny a opravy Zásad ochrany soukromí a pravidel používání cookies.