Potrebujem technické znalosti?
Rozhodne nie. BeautyForms je navrhnuté tak, aby si každá majiteľka salónu vytvorila svoj formulár za pár minút — bez akýchkoľvek programátorských znalostí.
Sú dáta mojich klientiek v bezpečí?
Áno. Všetky dáta sú šifrované a uložené na bezpečných serveroch v EÚ v súlade s GDPR. Máte plnú kontrolu nad prístupom k dátam.
Ako klientka vyplní formulár?
Stačí jej poslať odkaz v SMS alebo e-maile. Klientka ho otvorí v telefóne a vyplní formulár — bez inštalácie aplikácie, bez zakladania účtu.
Môžem vyskúšať bez zadania platobnej karty?
Samozrejme! Je tu bezplatná 14-dňová skúšobná verzia bez platobných údajov. Zrušiť môžete kedykoľvek.
Koľko stojí online klientská karta pre kozmetický salón?
39 € bez DPH mesačne — jedna cena, bez limitov. V predplatnom máte neobmedzené formuláre, neobmedzený počet klientských kariet, odosielanie SMS a e-mailov, galériu fotiek pred/po, export PDF a technickú podporu. Prvých 14 dní je zadarmo a bez platobnej karty.
Je elektronická klientská karta v súlade s GDPR?
Áno. Systém zbiera súhlas so spracovaním osobných údajov pri každom vyplnení formulára, zaznamenáva dátum a čas udelenia a ukladá dáta šifrovane na serveroch v EÚ. Máte plnú kontrolu nad prístupom a môžete dáta klientiek na ich žiadosť exportovať či vymazať — v súlade s čl. 15 – 17 GDPR.
Ako dlho sa musí klientská karta v kozmetickom salóne uchovávať?
Lehoty na uchovávanie pri kozmetických službách sa líšia podľa krajiny a nie sú dané jedným pevným pravidlom. V praxi sa ošetrovacia dokumentácia uchováva počas obdobia, keď možno uplatniť občianskoprávne nároky — často niekoľko rokov, pri rizikovejších ošetreniach dlhšie. Digitálne karty nezaberajú miesto, takže archivácia je jednoduchá. Toto je všeobecná informácia — v prípade pochybností konzultujte pravidlá vo svojej krajine s právnikom.
Má elektronický podpis klientky právnu silu?
Podpis vyhotovený prstom alebo stylusom na obrazovke je elektronický podpis v zmysle nariadenia eIDAS. Spolu so záznamom dátumu, času a IP adresy je dôkazom, že sa klientka oboznámila s obsahom formulára a súhlasila s ošetrením. V praxi salónu je to dostatočná ochrana pre prípad reklamácie.
Hodí sa klientská karta do kaderníctva alebo tetovacieho štúdia?
Áno. Editor je univerzálny — formulár staviate sami, takže rovnako dobre vytvoríte ošetrovaciu kartu pre estetickú kozmetiku, nechtové štúdio, štúdio mihalníc a obočia, masážny salón, kaderníctvo, tetovacie štúdio alebo permanentný make-up. Stačí prispôsobiť otázky danej službe.
Čo ak klientka nevyplní formulár pred návštevou?
Nič sa nedeje — môžete jej dať tablet alebo telefón priamo v salóne. Formulár sa otvorí z rovnakého odkazu a vyplní sa za minútu. Odoslanie SMS pred návštevou šetrí čas, nie je to povinnosť.
Môžem papierové klientské karty preniesť do systému?
Áno. Dáta môžete zadať ručne alebo naimportovať zo súboru. Staré papierové karty sa oplatí naskenovať a pripojiť k profilu klientky, aby bola všetka dokumentácia na jednom mieste.
Ako funguje integrácia s GabinetOnline?
BeautyForms je natívne integrované so systémom GabinetOnline. Po objednaní klientky na návštevu možno formulár odoslať automaticky a po vyplnení ide priamo do jej profilu.
Čo je AI asistent a sú dáta v bezpečí?
Inteligentný pomocník v BeautyForms. Z anamnézy a fotiek navrhne hotový plán starostlivosti, píše odporúčania a správy a predbežne hodnotí pleť s opisom „pred/po“. Plán s AI za 47 € bez DPH/mesiac (39 € bez AI) obsahuje 100 generovaní mesačne, každé ďalšie stojí 0,12 € bez DPH; prvých 14 dní zadarmo. Fotky sa posielajú poskytovateľovi AI len na čas generovania odpovede — neukladajú sa trvalo ani sa nepoužívajú na trénovanie modelov a analýza vyžaduje súhlas klientky.